Was kostet BI-Software insgesamt?
Der Lizenzpreis ist ein Teil der Rechnung. Für eine belastbare Auswahl gehören Einrichtung, Datenanbindungen und laufende Pflege in denselben Zeitraum.
Gesamtkosten selbst berechnen
Beispielwerte zum Ändern, keine Kostenschätzung für dein Unternehmen. Alle Beträge in EUR, ohne Umsatzsteuer. USD-Preise zuerst mit einem selbst gewählten Kurs umrechnen.
Bitte alle Felder mit gültigen, nicht negativen Zahlen ausfüllen. Nutzer und Monate müssen ganze Zahlen sein, der Zeitraum mindestens einen Monat.
- Einmalig
- 1.600,00 €
- Laufend pro Monat
- 281,00 €
- Durchschnitt pro Monat inkl. Einmalkosten
- 414,33 €
Die Berechnung läuft im Browser. Eingaben werden von diesem Rechner weder gespeichert noch versendet. Zusätzliche Kosten etwa für Datenbanken, Fremdwährungen oder Mehrverbrauch in den Eingaben ergänzen.
So ist die Rechnung aufgebaut
Einmalig: Einrichtungsstunden × Stundensatz + Schulung + geplante Migration/Exit. Monatlich: kostenpflichtige Nutzer × Lizenzpreis + Plattform + Konnektoren + Betriebsstunden × Stundensatz. Gesamt: einmalig + Monate × monatlich.
Das Ausgangsbeispiel
10 Nutzer zu 12,10 €, 20 Stunden Einrichtung und zwei Stunden Betrieb pro Monat bei jeweils 80 € Stundensatz ergeben in zwölf Monaten 4.972 €. Davon entfallen 1.452 € auf Lizenzen, 1.600 € auf Einrichtung und 1.920 € auf Betrieb. Die Zeit- und Stundensatzannahmen sind frei gewählte BIS-Beispielwerte.
Welche Position wird häufig vergessen?
- Leser: Auch Empfänger können Lizenzen benötigen. Die genaue Freigabevariante entscheidet.
- Konnektoren: Mehr Konten, Quellen oder historische Daten können einen anderen Tarif erfordern.
- Betrieb: Fehlerkontrolle, Datenpflege und Anpassung von Kennzahlen brauchen Arbeitszeit.
- Jahresbindung: Ein monatlicher Vergleichswert kann eine jährliche Zahlung voraussetzen. Der Rechner verteilt Kosten auf Monate und bildet keine Rechnungsfälligkeiten ab.
- Wechsel: Ein späterer Umzug kostet Zeit für Exporte, Modellierung und Schulung.
Der Rechner unterstellt konstante Preise und Nutzerzahlen. Preissteigerungen, Mengenstaffeln, Abzinsung und Umsatzsteuer sind nicht automatisch enthalten. Bei wechselndem Bedarf getrennte Zeitabschnitte berechnen. Power-BI-Beispiel vertiefen.