Power BI: Lizenzen, Leser und Betrieb prüfen
Power BI gehört in die Auswahl, wenn mehrere Personen mit gemeinsamen Datenmodellen arbeiten sollen. Plane die Empfänger der Berichte schon vor der ersten Lizenzbestellung mit ein.
Profil auf einen Blick
- Preis und Abrechnung
- Pro: 12,10 € je Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MwSt.
- Kostenlos nutzbar
- Desktop und kostenloses Konto; Zusammenarbeit separat lizenzieren
- Hosting und Region
- Cloud-Tenant und Datenregion projektspezifisch prüfen
- Sprache und Support
- Deutsche Oberfläche; Supportumfang abhängig von Vertrag und Tarif
- Datenanbindung
- Benötigte SAP-/DATEV-Anbindung mit realer Quelle prüfen
- Wichtige Grenze
- Pro und Premium pro Nutzer haben unterschiedliche Freigabe- und Kapazitätsgrenzen.
- Vor der Auswahl prüfen
- Autoren, Leser und vorhandene E5-Lizenzen getrennt erfassen.
Herstellerangaben geprüft am 25.09.2026. Kein eigener Praxistest. Primärquelle beim Anbieter. Nicht bestätigte Angaben sind ausdrücklich gekennzeichnet.
Vom einzelnen Bericht zur nutzbaren Lösung
Ein lokal funktionierender Bericht beantwortet noch nicht, wer ihn im Unternehmen öffnen kann. Notiere deshalb drei Gruppen: Autoren, interne Leser und externe Empfänger. Erfasse vorhandene Lizenzen separat. So erkennst du, welche Kosten wirklich zusätzlich entstehen.
Der entscheidende Rechteversuch
Definiere zwei fiktive Bereiche, etwa Nord und Süd. Ein Leser aus Nord soll nur Nord-Zeilen sehen. Prüfe den Zugriff im veröffentlichten Bericht mit einem normalen Leseraccount. Eine Vorschau als Entwickler reicht für diesen Nachweis nicht. Microsoft beschreibt die Rollen und Grenzen von Row-Level Security in der RLS-Dokumentation.
Was vor dem Pilot zu klären ist
- Quelle: Funktioniert die benötigte Verbindung mit euren Daten und Berechtigungen?
- Betrieb: Wer besitzt die Datenquelle, und was passiert beim Ausscheiden dieser Person?
- Modell: Sind Umsatz, Storno und Zeitraum in Quelle und Bericht gleich definiert?
- Freigabe: Welche Lizenz benötigt der konkrete Empfänger?
- Exit: Welche Dateien und Definitionen kann das Team unabhängig sichern?
Kostenbeispiel statt pauschalem Preisurteil
Zehn zusätzlich benötigte Pro-Lizenzen ergeben bei 12,10 € je Nutzer und Monat 121 € monatlich beziehungsweise 1.452 € im Jahr, jeweils ohne Umsatzsteuer. Das Beispiel enthält noch keine Einrichtung oder Betreuung. Vorhandene E5-Berechtigungen und eine abweichende Kapazitätslösung können die Rechnung verändern.
Die Power-BI-Kosten aufschlüsseln oder die eigene Nutzerzahl im Kostenrechner einsetzen. Ein eigener Praxistest ist noch nicht abgeschlossen.