Power BI: Kosten für Autoren, Leser und Betrieb
Plane zuerst, wer Berichte erstellt und wer sie lesen soll. Erst danach lässt sich eine Lizenzrechnung aufstellen.
| Lizenz | Preis pro Nutzer/Monat | Abrechnung |
|---|---|---|
| Power BI Pro | 12,10 € | Jährlich, zzgl. MwSt. |
| Premium pro Nutzer | 20,80 € | Jährlich, zzgl. MwSt. |
Quelle: Microsoft-Preisseite. Region, Vertrag und vorhandene Lizenzen können dein Angebot verändern.
Beispiel: zwei Autoren und acht Leser
Wenn alle zehn Personen eine zusätzliche Pro-Lizenz benötigen, entstehen 121 € monatlich beziehungsweise 1.452 € jährlich. Die Rechnung lautet 10 × 12,10 € × 12. Die Kosten verschwinden nicht automatisch dadurch, dass nur zwei Personen die Berichte bearbeiten.
Das ist ein Pro-Szenario. Vorhandene E5-Lizenzen oder eine geeignete Kapazitätskonfiguration müssen separat geprüft werden. Ein Preisvergleich zwischen Pro und Premium pro Nutzer ist erst sinnvoll, wenn die jeweils benötigten Funktionen und Freigaben feststehen.
Die Abnahmefrage für deine Lizenzwahl
Lass einen normalen Empfänger den vorgesehenen Bericht mit seinem tatsächlichen Konto öffnen. Halte Lizenz, Arbeitsbereich und Berechtigungen fest. Ein funktionierender Zugriff mit einem Administratorkonto belegt nicht, dass alle anderen Personen denselben Zugang haben.
Zusätzlich budgetieren
Datenaufbereitung, Verbindungsbetrieb, Modellpflege, Schulung und Fehlerbehebung hängen vom Projekt ab. Schätze diese Arbeitsstunden sichtbar. Ein kleiner Lizenzposten macht eine betreuungsintensive Lösung nicht automatisch günstig.
Mit eigener Nutzerzahl rechnen
Für Funktionen und Prüfablauf siehe das Power-BI-Profil. Die Rechnung ist ein transparentes Szenario, keine individuelle Lizenzberatung.